Кассовая программа является основой POS-систем, позволяя объединить в единый блок все подключенные периферийные устройства. Под ее управлением все работает над одной задачей – оформление покупки и печать кассовых документов.
Современные кассовые программы для магазина могут контролировать работу ряда устройств единовременно:
Весь этот комплекс активируется, включается или отключается по сигналам от кассовой программы, а она принимает обратные сигналы от оборудования и создает на их основе различные документы, например, кассовый и товарный чек.
В ней ведется учет проданных и возвращенных товаров, принятых и выданных денежных средств, поступивших безналичных платежей и многое другое. Продвинутая встроенная система помощи позволяет исключить ошибки кассира в ответственных операциях. Все данные автоматически передаются на сервер для учета продаж в общей программе.
К стандартному обеспечению применяют следующие требования:
В большинстве случаев кассовая программа имеет того же разработчика, что и аппараты для печати чеков, например, Штрих-М. Это гарантирует высокую совместимость любых устройств от этого производителя с программным обеспечением.
Такие версии кассовых программ обладают рядом преимуществ:
На практике это позволяет обойтись без дополнительных затрат на перенастройку или же написание дополнительных модулей. Кассовые программы для магазина могут быть настроены отдельной сервисной службой.