Кассовое ПО

Кассовая программа является основой POS-систем, позволяя объединить в единый блок все подключенные периферийные устройства. Под ее управлением все работает над одной задачей – оформление покупки и печать кассовых документов.

Современные кассовые программы для магазина могут контролировать работу ряда устройств единовременно:

• Считыватель штрих кодов.
• Клавиатура для ручного ввода кода и других данных.
• Дисплей продавца и покупателя.
• Считыватель банковских карт.
• Замок на ящике с наличными деньгами.

Весь этот комплекс активируется, включается или отключается по сигналам от кассовой программы, а она принимает обратные сигналы от оборудования и создает на их основе различные документы, например, кассовый и товарный чек.
В ней ведется учет проданных и возвращенных товаров, принятых и выданных денежных средств, поступивших безналичных платежей и многое другое. Продвинутая встроенная система помощи позволяет исключить ошибки кассира в ответственных операциях. Все данные автоматически передаются на сервер для учета продаж в общей программе.

Какой должна быть кассовая программа?

К стандартному обеспечению применяют следующие требования:

1. Высокая скорость работы: от этого зависит качество обслуживания клиентов, то, будет ли кассир справляться с потоком покупателей. В торговых супермаркетах и крупных магазинах устанавливают дорогостоящее оборудование с высокой скоростью обработки команд.
2. Отсутствие сбоев. Программное обеспечение должно быть отлажено, протестировано до выпуска в продажу. Также важно, чтобы программа исключала риск проявления человеческого фактора, который может привести к зависанию ПО, сбоям, отключению.
3. Возможность быстрой установки, легкость обслуживания.
4. Интуитивно понятный интерфейс, возможность быстрого обучения сотрудников работе с данной программой.

Преимущества ПО и аппаратов от одной фирмы

В большинстве случаев кассовая программа имеет того же разработчика, что и аппараты для печати чеков, например, Штрих-М. Это гарантирует высокую совместимость любых устройств от этого производителя с программным обеспечением.

Такие версии кассовых программ обладают рядом преимуществ:

• Универсальный интерфейс упрощает обучение и работу кассиров, модернизацию оборудования (программа остается прежней).
• Кассовая программа учитывает все нюансы работы кассового блока.
• В ней нет ничего лишнего, например, складского или управленческого учета.

На практике это позволяет обойтись без дополнительных затрат на перенастройку или же написание дополнительных модулей. Кассовые программы для магазина могут быть настроены отдельной сервисной службой.